結構化面試中,經常涉及人際交往意識與技巧能力的考察,人際類題目一方面測查考生處理問題方法是否務實,另一方面也測查考生是否具備良好的換位思考意識。
要想更好地把自己辦事及解決問題能力和換位思考能力展現出來,在答題中就要把握好原則性和靈活性。原則性指要遵守工作中的規范和原則,包括明確的規章制度和約定俗成的規矩、規定。靈活性指處理問題的方法要靈活變通,做到因人而異,具體問題具體分析。
例題展示
作為一名公務人員,在工作生活中總有人送一些小禮物,面對這種情況你怎么辦?
【存在問題】
在實際作答中,考生常見的問題就是原則性有余,而靈活性不足。通常就是在答題時說我要堅持原則,對于別人送的小禮物堅決不要,部分同學還會進一步強調不能收的理由,隨后內容便展不開了,導致整體作答內容干癟,無法全方位展現出自己良好的職業素養。
【技巧點播】
1.提取問題:
(1)題干中表述是“小禮物”,意味著可能就是一些水果、家鄉小特產、小手工藝品等。
(2)題干中說的“工作和生活中有人送”,這個“人”,有的同學會理解是親戚朋友來找你辦事之類,這么理解就會顯得有些過于狹窄了。題干中這個“人”,結合工作來說可以大致分為兩類人,一是同事,二是群眾。即便是親戚朋友,在面對工作時,身份依然可以理解為群眾,都是我們要服務的對象。
2.分析問題:
(1)如果是日常工作生活中同事們送一些小禮物,就是正常的人情往來不違反規定;但要注意程度,如果禮物過重就可能涉及利益輸送,一旦有利益輸送或交換就違反規定了。
(2)工作中群眾送小禮物,無外乎就兩種情況,一是辦事前,二是辦事后。辦事前送禮物好理解,主要就是希望你接到禮物后能多費心、多“關照”,但實質還是對你辦事的不放心,擔心你不盡心盡力為其辦事。辦事后送禮物,主要是因為對你辦事的認可和感謝。
3.處理問題:
(1)原則性:對于群眾送的小禮物是堅決不能收的,對于同事之間送的小禮物可以適當接受。
(2)靈活性:
對于同事送的小禮物,不僅要收,更要回贈。這是同事之間的禮尚往來,是可以增加團隊成員之間的了解,也能融洽團隊氛圍,有助于工作開展的。
對于群眾辦事前送的小禮物,在拒絕收的同時,更重要的是打消群眾的顧慮。不僅要說清楚單位有規定,不能收群眾的禮物,更要向群眾表示,為他們服務是我們的職責所在,一定會盡心盡力去辦好。隨后就要盡快處理群眾的問題,如果是現場能解決的,就要立即為其辦好;如果處理需要一定的時間,也要向群眾說清楚辦理的具體流程、辦理各項工作的時間節點,讓群眾放心。
對于群眾辦事后送的小禮物,同樣不能收。要向群眾說明我們的管理規定,當然,要著重向群眾表示感謝,感謝群眾對于我們工作的認可和支持,群眾對我們的認可就是最好的禮物。事后可以將在做事中群眾認可和滿意的優秀做法和經驗做好總結,進一步加以優化和完善。
【總結提升】
原則性好理解,答題中展現也比較容易。但是靈活性只是理解到處理問題方法靈活變通是不夠的。結合上述例題講解,對于群眾送禮,我們不僅僅是拒絕,更多的是思考送禮背后的原因,盡全力回應群眾訴求,這就是換位思考和務實辦事的展現。
最后,對于靈活性的體現可以用一句話概括,即學會換位思考,在堅持原則的基礎上盡可能多做事,展現出良好的服務意識和擔當意識。